SGK Kıdem Tazminatı Yazısı: 15 Yıl 3600 Gün ile İstifa Edip Tazminat Almak (2026 Rehberi)

Kural olarak kendi isteğiyle işten ayrılan (istifa eden) işçi kıdem tazminatı alamaz. Kanun bu kurala önemli bir istisna tanır: emeklilik için gereken yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim günü şartlarını dolduran işçi, Sosyal Güvenlik Kurumundan alacağı yazıya dayanarak kendi isteğiyle ayrıldığında da kıdem tazminatına hak kazanır. Uygulamada bu belgeye “kıdem tazminatı yazısı”, “kıdem tazminatına esas yazı” veya kısaca “15 yıl 3600 gün yazısı” denir.

Yasal Dayanak Nedir?

Kıdem tazminatı, 4857 sayılı İş Kanunu yürürlüğe girdiği hâlde hâlâ 1475 sayılı eski İş Kanunu'nun 14. maddesiyle düzenlenmektedir. Bu maddenin birinci fıkrasının (5) numaralı bendine göre, 506 sayılı Kanunun 60. maddesinde öngörülen sigortalılık süresini veya prim ödeme gün sayısını doldurarak kendi istekleriyle işten ayrılan işçilere kıdem tazminatı ödenir. Hangi işçinin hangi şarta tabi olduğu, ilk kez sigortalı olduğu tarihe göre belirlenir.

Giriş Tarihine Göre Şartlar

8 Eylül 1999'dan önce sigortalı olanlar: en az 15 yıl sigortalılık süresi ve 3600 gün prim.

8 Eylül 1999 ile 30 Nisan 2008 arasında sigortalı olanlar: 7000 gün prim veya 25 yıl sigortalılık süresi ile birlikte 4500 gün prim.

30 Nisan 2008 ile 31 Aralık 2008 arasında sigortalı olanlar: 4600 gün prim.

1 Ocak 2009 ile 31 Aralık 2015 arasında sigortalı olanlar: 4600 günden başlayıp her yıl için 100 gün artarak 5300 güne kadar yükselen prim günü.

1 Ocak 2016'dan sonra sigortalı olanlar: 5400 gün prim.

Bu yazı yalnızca 4/a (SSK) kapsamında çalışan işçiler için söz konusudur. Askerlik, doğum veya yurt dışı borçlanması gibi borçlanmalar prim gün sayısını etkileyebileceğinden, hesabı SGK kayıtları üzerinden yaptırmak gerekir.

Başvuru Nasıl Yapılır?

Yazı, e-Devlet üzerinden SGK'nın kıdem tazminatı yazısı hizmetiyle veya bağlı olduğunuz SGK il müdürlüğü ya da sosyal güvenlik merkezine dilekçe ile başvurularak alınabilir. Başvuru için işten ayrılmış olmanız gerekmez; yazıyı hâlen çalışırken alabilirsiniz. Şartları taşıyorsanız SGK, emeklilik için yalnızca yaş şartını beklediğinizi gösteren bir yazı düzenler.

Doğru Sıralama: Önce Yazı, Sonra İstifa

Bu konudaki en sık ve en pahalı hata, önce istifa edip yazıyı sonra almaktır. Kanun, kıdem tazminatını bu şartları doldurarak “kendi istekleriyle işten ayrılan” işçiye tanır; işçinin başka bir gerekçeyle yaptığı istifanın ardından sonradan alınan yazının işverene sunulması, uygulamada tazminata hak kazandırmaz. Doğru sıralama şudur: önce SGK'dan yazıyı alın, sonra istifa dilekçenizi bu yazıya dayandığınızı açıkça belirterek yazın ve yazının bir örneğini dilekçeye ekleyin. İstifa dilekçesinin işverene ulaştığını ispatlayabilmek için imzalı bir örnek almanız veya noter aracılığıyla göndermeniz yerinde olur. SGK çıkış kodu olarak bu durumda Kod 14 (emeklilik için yaş dışındaki diğer şartların tamamlanması) bildirilmelidir.

Bir Yıl Çalışma Şartı

Kıdem tazminatına hak kazanmak için aynı işverene bağlı olarak en az bir yıl çalışmış olmak gerekir. Toplam prim gününüz yeterli olsa bile son işyerinizde bir yılı doldurmadıysanız bu işverenden kıdem tazminatı alamazsınız.

Ne Kadar Kıdem Tazminatı Alınır?

Tazminat, her tam çalışma yılı için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret üzerinden hesaplanır; bir yıldan artan süreler için oranlama yapılır. Ödenecek tutar, her dönem için ilan edilen kıdem tazminatı tavanını aşamaz. Hesaplama ayrıntıları için kıdem tazminatı hesaplama rehberimize bakabilirsiniz.

İhbar Tazminatı ve İşsizlik Maaşı Alınır mı?

Hayır. Ayrılık işçinin kendi isteğiyle gerçekleştiğinden ihbar tazminatına hak kazanılmaz; aksine kural olarak işçinin de ihbar sürelerine uyması beklenir. İşsizlik ödeneği de kendi isteğiyle ayrılan işçiye bağlanmaz. Bu nedenle istifa tarihini planlarken bu kalemleri hesaba katmak gerekir.

Yazıyı Aldıktan Sonra Başka Yerde Çalışılabilir mi?

Kanun, ayrıldıktan sonra başka bir işte çalışmaya başlamayı kıdem tazminatı hakkını ortadan kaldıran bir sebep olarak saymamıştır. Bununla birlikte uygulamada bazı işverenler bu durumu ödeme yapmamak için gerekçe gösterebilmektedir. Yazıya dayanarak ayrılıp aynı gün aynı işverenle yeniden çalışmaya başlamak gibi durumlar ise ayrıca tartışma doğurur.

İşveren Ödemezse Ne Yapılır?

Kıdem tazminatı iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte muaccel olur. İşveren ödeme yapmazsa önce zorunlu arabuluculuğa başvurulması gerekir; 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu'na göre işçi alacağı ve tazminatı talebiyle açılacak davalarda arabulucuya başvurulmuş olunması dava şartıdır. Arabuluculukta anlaşma sağlanamazsa iş mahkemesinde dava açılabilir. Kıdem tazminatı talebi, 4857 sayılı Kanunun Ek 3. maddesi uyarınca beş yıllık zamanaşımına tabidir.

Sık Yapılan Hatalar

Yazıyı almadan istifa etmek, istifa dilekçesinde ayrılma sebebini yazmamak, son işyerinde bir yılı doldurmadan ayrılmak, prim gününü e-Devlet'teki toplam hizmet dökümüne bakarak eksik veya fazla hesaplamak ve ihbar süresine uymadan işi aniden bırakmak en sık karşılaşılan hatalardır. Ayrıca çıkış kodunun yanlış bildirilmesi hâlinde düzeltme için SGK çıkış kodu rehberimize bakabilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir avukata danışmanız önerilir.